משרדים ומעבדות להשכרה המיועדים לתעשיית ההייטק מרוכזים במרכזי פעילות בערים הגדולות. קיימות כמה סיבות לכך. הריכוזים הפעילים נמצאים בכל רחבי הארץ. חלקם פועלים תחת הכותרת פארק טכנולוגי: פארק מת"ם - חיפה, פארק אזורים - פ"ת, פארק המדע – רחובות/נס ציונה, קריית עתידים - רמת החייל והגן הטכנולוגי – ירושלים, וחלקם אינם מוגדרים כפארק טכנולוגי: צחר, קיסריה, תפן, רחובות, עומר ו איירפורט סיטי.
תעשיית ההייטק מושכת משקיעים מארצות שונות והעולם ככפר גלובאלי הופך משתף פעולה יותר ויותר. תעשיית ההייטק צומחת בין היתר כתוצאה משיתופי פעולה אקטיביים בין מעבדות למחקרים אקדמאיים לבין תעשיות פרטיות בתחום. העברת המידע מתאפשרת גם בשל המצאות חברות ההייטק תחת קורות גג משותפות. כאמור, משרדים ומעבדות להשכרה בתחום ההייטק ממוקמות אלה בצד אלה על אף התחרותיות שלמעשה נחשבת בריאה ומייצרת מוטיבציה גבוהה לפעולה.
יש לשים לב למבנה הפנימי של חלל המשרד הפתוח. חשוב שאותו חלל יתאים למספר אנשי הצוות, אך יתוכן כך שיוכל לקלוט גורמים נוספים כאשר החברה תגדל. עבודת אנשי הצוות מורכבת מעשייה עצמאית אישית שיחד עם זאת מחויבת בשיתוף פעולה ובתקשורת תמידית. לכן בוחרות חברות הייטק רבות לבחור חללים רחבים עבור משרדים להייטק להשכרה הכוללים אפשרות ליצירת נישות אישיות לפעולה המיועדות לכל אחד מחברי הצוות. נישות אלה יכולות להיות מודולריות, ואולי אף רצוי שתהיינה כאלה כדי שניתן יהיה לשנות את פני המשרד בהתאם להתפתחות החברה.
חשוב כי אותן משרדים ומעבדות להשכרה תהיינה בעלות חיבורים רבים ומתאימים ברמה הטכנולוגית בהתאם לצרכי החברה. מקורות החשמל חייבים לענות על כל הצרכים של מערכת המחשוב הרחבה בה נעשה שימוש עד לרמת מספר השקעים והגובה המתאים כנגד שולחנות העבודה.
מכיוון שמדובר בחברות שלא אחת באות לידי שיתופי פעולה ופגישות עסקיות חשוב לתת את הדעת לגבי אזור חדר הישיבות ומרחב ההמתנה הן באשר לנוחות העושים בהם שימוש והן באשר לעיצובם. משרדים להייטק להשכרה מאופיינים במראה עכשווי ויוקרתי. משרד עגום, בעל אוורור לקוי, חלונות מלוכלכים, ציוד ישן (כולל ריהוט וכמובן כולל מחשוב שאינו מתקדם) אינו משדר מקצועיות וקדמה, ולבטח אינו מזמין לשיתוף פעולה. לכן ההשקעה בעיצוב המשרד חשובה. חברות הייטק רבות מעדיפות משרדים להייטק להשכרה העולים מעט יותר, אך נמצאים באזור אקסקלוסיבי בבניין המזמין לשהייה בעל מראה מרשים ומפרט טכני עשיר.
משרדים ומעבדות להשכרה רבים פועלים באזורים בהם קיימת תכונה תרבותית רבה ותרבות פנאי מפותחת, אזורים בהם קיימים מסעדות, בתי קפה ואלמנטים נוספים (בנק, דואר וכדומה) המאפשרים עבודה שוטפת סביב השעון. משרדים להייטק להשכרה הנמצאים במרכזי ערים נוחים לגישה הן עבור הלקוחות והן עבור הצוותים. פתרונות החנייה מוצעים לרוב על ידי המבנים המוגדרים כמבני משרדים ומעבדות להשכרה בשל תכנון אורבני חכם ומתקדם.